Att jämföra två listor i Excel

Här går jag snabbt igenom hur man kan jämföra två listor med siffror eller bokstäver i Excel, för att se om någon eller några av den ena listans innehåll finns även i den andra listan. Jag använder funktionen PASSA eller MATCH, ÄRFEL eller ONERROR och en OM/IF-sats för att jämföra varje cells innehåll mot den andra listan.

Den här filen är bland de första jag sparade ner i min egna “Exceltips” katalog (den heter “Excel Problem-solver” på min dator), och jag tror att jag gjorde den 2003 eller 2004 när jag behövde jämföra två listor hämtade ur någon databas på den arbetsplats jag jobbade då.

Filen jag pratar om i filmen finns här: Filer att ladda hem

Ta bort all formatering från en text i Microsoft Word

Om du har massa text med olika färg, fonter, storlekar och du vill bli av med all formatering? (Till exempel kopierad från någon webbsida eller så, då får man ibland väldigt konstig formatering.) Markera texten i Word och tryck på CTRL och mellanslag samtidigt. Vips blir den “vanlig text”!

Har du råkat få med massa länkar i texten du kopierade? Då kan du markera texten och trycka på CTRL+Shift+F9 så plockas alla länkar bort (men formateringen förblir, tills dess att du till exempel använder CTRL och mellanslag).

Min kund har problem med sitt data warehouse

Mood image 001

Problem

För en tid sedan var jag på ett säljsamtal hos ett medelstort bolag. De hade haft en (annan) konsultfirma inne som utvecklat ett datalager åt dem, enligt konstens alla regler.

Det fanns nattliga laddningar från olika av affärssystem, en massa bearbetning av data, diverse dagliga mail som berättade när något gått fel. Till och med en kub hade de fått med på köpet. Tanken var att Controllern skulle jobba med den.

Men…

Read moreMin kund har problem med sitt data warehouse

Excel: hur man kan sortera, söka och filtrera listor

Dagens tips handlar om hur man kan sortera, söka och filtrera listor i Excel. Det finns några wildcards som är rätt bra i sökrutan, som jag pratar om, och jag går igenom hur man gör en lite mer avancerad sortering av en lista, i veckans torsdagstips.

Filen jag arbetar med finns att ladda hem här: Torsdagstips 13 - en lista över butiksnamn och städer (71 downloads)

Tipset finns här: