I dagens torsdagstips fortsätter jag diskussionen om visualiseringar i Excel, och visar både hur en dashboard kan se ut, och hur man kan jobba med conditional formatting (eller villkorsstyrd formatering på svenska).
kundcases
Min kund har problem med sitt data warehouse
Problem
För en tid sedan var jag på ett säljsamtal hos ett medelstort bolag. De hade haft en (annan) konsultfirma inne som utvecklat ett datalager åt dem, enligt konstens alla regler.
Det fanns nattliga laddningar från olika av affärssystem, en massa bearbetning av data, diverse dagliga mail som berättade när något gått fel. Till och med en kub hade de fått med på köpet. Tanken var att Controllern skulle jobba med den.
Men…
Min kund fastnade i en Excel-fälla
Här pratar jag lite om en kund till mig som fastnat i Excel lite djupare än de trodde, och hur svårt det var att lösa deras problem.
Har jag en favoritgraf?
Det är inte alltid självklart att hur man designar en rapport påverkar vad man faktiskt ser i den, men här diskuterar jag hur just vilken graf jag valde påverkade vad man såg, och hur det kunde leda till att min “upptäckt” nådde högsta ledningen hos min kund.
Min kund har ett problem med projektuppföljning
Just den här historien handlar om när jag jobbade mot ett stort konsultbolag som säljer projekt, med ett antal projektresurser och en projektledare. På det här bolaget hade företagsledningen bestämt att man skulle skicka ut en mailenkät till kunden när projektledaren stängde sitt projekt i projekthanteringssystemet för att se hur nöjd kunden var med projektet. Baserat på betygen delades det sedan ut en liten bonus till respektive projektledare.
Det fanns det inga krav på att man behövde stänga projekten i systemet. Någonsin. Det fanns heller ingen spärr på hur lång tid ett projekt kunde pågå, eller hur länge de kunde ligga passiva.
Gissa vilka projekt som stängdes och vilka enkätsvar vi kunde läsa in i datalagret?
Det uppstod helt enkelt en oönskad effekt då projektledarna aldrig stängde projekt där kunden inte var nöjd – detta för att ledningen inte hade tänkt igenom sin styrning fullt ut. När jag sedan byggde en dashboard och några rapporter som bland annat visade nyckeltalet “antal aktiva projekt” kom detta snabbt upp till ytan.
Hur tycker du att man borde byggt bonusmodellen för projektledarna?
OBS: Alla bolagsnamn, situationer och namn i berättelsen är ändrade för att inte
lämna ut några detaljer kring konsultuppdrag.
Min kund har ett problem med datakvalitén
Just den här historien handlar om ett stort retailbolag, och om datakvalité på ett oväntat sätt. Vi byggde ett stort datalager som bland annat innehöll försäljningsdata, och in i datalagret strömmade det stora mängder data dagligen. Från datalagret kunde man sedan göra analyser på längden och bredden.
En dag kommer Krister, försäljningsansvarig för en serie produkter, rusande och var mycket upprörd över att hans bonus minskat och förvunnit helt under sommaren.
Vad som hänt var att de geografiskt utspridda lagren succesivt bytt system för lagerhållningen och det nya systemet var lite felprogrammerat – så just Kristers artikelserie skickades inte över på det sätt vi förväntade oss när vi läste in all data. Kruxet var att just hans artikelserie var så liten i jämförelse med all försäljning att hans område minskat försvann i bruset.
Detta är, för oss som jobbar med BI, en ganska klassisk situation där data plötsligt ”saknas”. Lösningen var ganska lätt, vi fick korrigera inläsningen av artiklar och sedan göra en extra körning där vi läste in den historiska data som saknades. Krister blev nöjd och historien kunde ha slutat här.
Men – vi införde också ett skript som analyserade volymen av inlästa produkter per produktserie och som larmade om det började avvika för mycket.
Vikten av att införa det där lilla automatiserade testet går inte att betona för mycket.
Varje gång jag infört ett litet automatiserat kontrollskript växer detta ganska snabbt, plötsligt har man inte bara ett skript som kontrollerar en viss sak, utan även ett annat skript som kanske försäljning indelat i olika geografiska områden mot en sannolikhetssiffra, och strax därefter skript till exempel kontrollerar kunder på längden och bredden. De här automatiska skripten växer och växer när man väl börjar med dem. På något ställe där jag jobbat kom det ”lilla skriptet” upp i över 2000 kontroller, och med det fångar man bristande datakvalité innan kunden märker det.
Detta är ett av alla sätt att attackera dålig datakvalité.
OBS: Alla bolagsnamn, situationer och namn i berättelsen är ändrade för att inte lämna ut några detaljer kring konsultuppdrag.